|
1.
Ansøgningsrunde oprettes |
En ansøgningsrunde er et forløb fra oprettelse af ansøgning til beslutning om bevilling eller afslag. De fleste ansøgningsrunder har en tidsfrist for ansøgeren, men en runde kan også være uden tidsfrist med løbende behandling af ansøgningerne. |
 |
|
2.
Ansøger opretter
og skriver ansøgning
Se flow på ansøgningsskema |
Ansøgningsskemaet består af 4-5 trin der udfyldes i den rækkefølge ansøgeren vil. Ansøgeren kan logge sig på flere gange og ændre i ansøgningen.
Der kan sættes regler i ansøgningsskemaet, så ansøgningerne bliver vurderet på et ensartet grundlag, f.eks. begrænsning i tekstmængde og bilag.
Alle ansøgninger får et unikt referencenummer. |
|
|
3.
Ansøgning sendes elektronisk |
Ansøgeren trykker på en knap og sparer turen til posthuset.
Ved nogle fonde er der dog en underskriftsside der kan printes fra ansøgningsskemaet og efterfølgende sendes med posten. |
|
|
4.
Ansøgning modtages af fonden |
Når ansøgningen er modtaget kan vurdering påbegyndes.
Ansøgningen ses på skærmen eller downloades som PDF-fil. |
|
|
5.
Ansøgning godkendes af administrationen |
Administrationen kan give administrativt afslag til ansøgninger, der er ikke opfylder fondens krav. |
|
|
6.
Specialister/sagsbehandlere
vælges til hver ansøgning |
Forskningschef, administration eller komitéformand vælger specialister fra bedømmelsesudvalg til hver ansøgning.
efond holder regnskab med at alle specialister/behandlere i udvalget får samme antal ansøgninger. |
|
|
7.
Specialister/sagsbehandlere vurderer ansøgningerne |
Medlemmer fra et bedømmelsesudvalg vurderer, hver for sig, ansøgningerne. De giver score og kommentarer der senere giver grundlag for afslag eller bevilling. |
|
|
8.
Vurdering lukkes
|
Medlemmer fra bedømmelsesudvalget kan ikke længere score ansøgningerne. Nu kan de se score og kommentarer fra andre medlemmer af bedømmelsesudvalget. |
 |
|
9.
Uddelingsmøde
Bevillinger og afslag |
På dette tidspunkt er ansøgningerne sat i rækkefølge efter score (karakter). De bedste ansøgninger behandles først. Derefter tvivlstilfælde.
Det også muligt at behandle ansøgningerne alfabetisk efter ansøgers navn eller efter ansøgningsdato. |
|
|
10.
Bevillings- og afslagsbreve |
efond laver flettebreve til Word. Endvidere kan administrationen vælge at notificere med email til alle ansøgere ved et enkelt tryk på en knap. |
 |
|
11.
Udbetaling af
bevilling og regnskab |
En bevilling kan udbetales i en eller flere omgange. efond holder regnskab efter almindelige regler for revision. |
 |
|
| |
|
|
